Integrierte Fakturierung

Integrierte Fakturierung, damit die Kasse stimmt

Fakturierung im fecher Verbandsmanager

Fakturierung im fecher Verbandsmanager

Die Fakturierung im Verband ist nicht trivial: wie hoch ist der individuelle Mitgliedsbeitrag, soll die Rechnung an das Unternehmen oder den Mitarbeiter gehen, wird sie vom Verband oder der Service-Organisation ausgestellt, welche Mehrwertsteuer gilt? Diese und viele andere Fragen gilt es nicht nur zu beantworten, sondern vor allem die Abläufe so zu automatisieren, dass Fehlerquellen minimiert werden.

Schon mit der Berechnung des Mitgliedsbeitrages ist Standard-Software häufig überfordert: Oft ist der Beitrag von Faktoren wie der Unternehmensgröße oder der Anzahl von Standorten abhängig. Hinzu kommen vielfach Zusatzoptionen wie kostenpflichtige Einträge in Verzeichnissen, die bei­spielsweise nach der Anzahl belegter Kategorien berechnet werden. Im fecher Verbands­ma­nager können solche Optionen von berechtigten Mitarbeitern des Mitglieds online gebucht und ausge­füllt werden und finden automatisch Eingang in eine korrekte und transparente Rechnungslegung.

Ob im internationalen Waren- und Dienstleistungsverkehr oder bei Zusatzprodukten wie Abonnements, Büchern oder Versicherungen: Der fecher Verbandsmanager sorgt für die Einhaltung aller gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften. Optionale Schnittstellen übertragen alle anfallenden Buchungssätze an die Finanzbuchhaltung und die offenen Posten zurück in die zentrale Datenbank. So kann sich jeder berechtigte Nutzer informieren, ob ein Mitglied alle Rechnungen bezahlt hat oder beispielsweise ein Mahnbescheid beantragt wurde.